Är multitasking möjligt?
Om jag hade morgonskiftet som lärare i mitt gamla jobb, skulle två extra armar inte ha varit dåliga. Eller bättre, fyra. Först satte jag på tre vattenkokare tevatten och delade ut tepåsar till sex stora kannor. Medan vattnet var varmt, skrattade jag av alla 12 rummen i daghemmet och drog upp fönsterluckorna överallt. Tillbaka i köket hällde jag de tre första kannorna, fyllde vattenkokaren igen och städade de två tvättmaskinerna från dagen innan. När den andra mängden vatten var varm, hackade jag ett dussin äpplen och delade ut dem i skidor på grupprummen.
Sedan ringde klockan som regel och de två första eller tre barnen anlände före ordinarie öppettider. Hennes föräldrar hade gjort ett särskilt avtal med styrelsen på grund av den personliga arbetssituationen. Okej. Barnen höll fast vid mina klackar som små ankungar, medan jag kollade tillbehören med tandkräm och toalettpapper i badrummen och förde sedan tekannorna till grupprummen. Däremellan borstade snabbt en näsa, tröstade ett snubblat barn och en förlorad toffel sökte. Därefter kom mina fem kollegor och 45 barn till. Det verkliga arbetet kan börja. Jag kände mig ganska efter jobbet.
När det blev riktigt dåligt var min direkta kollega sjuk och jag ensam med 16 barn mellan två och fyra år. Då var min pedagogiska verksamhet begränsad till enbart skadebegränsning. Hups, jag får en vädjan för fler och bättre betalda lärare. Jag borde komma till det aktuella ämnet i denna artikel: Multitasking. När jag tänker på denna term kom minnet av dagvården som en våg över mig, därmed den något långa inträde.
I de flesta yrken förväntas medarbetaren nu göra så mycket som möjligt på kortast möjliga tid. Många av de resulterande verken överlappar varandra och tolererar inte någon försening. När du kontrollerar e-postmeddelanden ringer telefonen och en kollega har en fråga. Innan morgonmötet måste då nödvändigtvis plockas ut en fil och födelsedagskortet till Herr A. är inte klart ännu. Ren stress, lika skadlig för hälsa och nerver. Och framför allt, ju fler saker du vill göra samtidigt, desto fler misstag och felaktigheter kryper in. Oavsett om pedagog, kontorsarbetare, hemmafru eller chef? Multitasking-fällan lurar inom alla arbetsområden. Och väldigt få människor lyckas inte falla i det.
Begreppet multitasking kommer från datorvärlden. Där beskriver han ett operativsystem förmåga att utföra flera (flera) uppgifter parallellt. Detta krav på maskiner har överförts till människor över tid och granskas för närvarande kritiskt av forskare. Frågan är: är en person kapabel att multitask, eller är det en myt?
Jag ska klippa kort: Nej, den mänskliga hjärnan är inte utformad för äkta multitasking. Riktigt multitasking? Dessutom en kort definition av termer: Real multitasking innebär samtidig utförande av minst två komplexa uppgifter med olika mål. Exempel: Boka en medicinsk tid på telefonen och hjälpa dotteren samtidigt med matematikläxorna (jag vet, ingen gör det, detta är bara en illustration). Hjärnan klarar inte båda och hoppar samtidigt? därför permanent mellan uppgifterna fram och tillbaka. Som en konsekvens av detta ökar tidsutgifterna och felfrekvensen. Det är till exempel annorlunda när man kör en bil: styrning och växling samtidigt är inte ett problem, eftersom båda uppgifterna har samma mål: att ta hem bilen, inklusive passagerare, så säkert som möjligt. När du kör utan handsfree-samtal (andra mål) är det därför inte förbjudet utan anledning.
Människor som ofta befinner sig i att behöva göra flera saker samtidigt presterar bättre i tester i multitasking än människor som vanligtvis bara måste uppmärksamma en aktivitet. Detta innebär att hjärnan fortfarande inte kan multiverka, men kan tränas på att snabbare växla mellan de enskilda uppgifterna. Även om denna förmåga är positiv vid första anblicken, är hjärnan i konstant stress och tröttnar snabbare.
Hur undviker man multitaskingfällan (särskilt på jobbet)? Här är några tips:
- Starta inte ett nytt jobb förrän det gamla är klart
- Var uppmärksam på varje uppgift som möjligt
- På datorn: inaktivera popup-fönster, läs inte e-postmeddelanden emellan, men arbeta igenom dem kollektivt
- Om möjligt: stäng av telefonen (om du inte arbetar i callcenter)
- Sätt prioriteringar och ange arbetsordning efter deras brådskande
- Planera tillräcklig buffertid och gör bara en realistisk arbetsbelastning
- Undvik störningar
- Var uppmärksam på tillräckligt avslappningsavbrott
Det kan låta trivialt, men även om du bara är uppmärksam på några av dessa saker kommer du att se en märkbar och mätbar förbättring av arbetets kvalitet.
Åh ja, även myten om att kvinnor dominerar multitasking snarare än män är just det: en myt. Här slutar jag nu och tittar på TV och äter chips? Jag kan knappt hantera det samtidigt. Köp nu 
Bättre fix än gjort: hjärnarbete i världen av multitasking 22,99 ?
